Vedtekter

Foreningens navn er «Nordnorsk Design- og Arkitektursenter» og den ble stiftet 29. oktober 2014.

Foreningens formål er å bygge og utvikle kompetansen om og innenfor design og arkitektur i nord; både hos offentlige og private beslutningstakere, blant barn og unge og hos den enkelte borger, slik at design og arkitektur blir naturlige virkemidler i en samfunnsutvikling for fremtiden.

Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Foreningen er organisert som organisasjon/lag/forening.

Alle som er enige i foreningens formål og som forplikter seg til å støtte virkeliggjøringen av det, kan tegne seg som medlem. Medlemskap kan tegnes av privatpersoner, bedrifter, organisasjoner og offentlige etater og organ.

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemskontingent reguleres årlig i samsvar med konsumprisindeksen.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes av styret som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Styrets medlemmer og varamedlemmer skal ikke motta honorar for sine verv før regnskapet viser overskudd. Et eventuelt honorar kan fastsettes av årsmøtet. Det kan ytes godtgjørelse for reiser og lignende i forbindelse med styremøter og annen relevant aktivitet. Ved et eventuelt overskudd vil honoraret være. Styrelederhonorar: Kr. 30 000 per årsmøte periode. Honorar til styremedlemmer og varamedlemmer: Kr. 750 per møtt møte.

Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to – 2 – uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én – 1 – uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Årsmøtet kan bestemme om fremmøte og avstemming kan skje elektronisk. Ingen har mer enn én – 1 – stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Fullmaktene må godkjennes av årsmøtet.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest én – 1 – uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.

Med mindre annet er bestemt skal ethvert vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg av leder og styremedlemmer foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Valg av vararepresentanter krever ikke flertall. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Årsmøtet skal:

1.          Behandle årsmelding

2.         Behandle regnskap i revidert stand

3.         Behandle innkomne forslag

4.         Fastsette kontingent og godtgjørelse til styret

5.         Vedta budsjett

6.         Velge:

a) Leder og nestleder

b) Styremedlem(mer)

c) Revisor og dennes stedfortreder

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

Foreningen ledes av et styre på 6 – seks – medlemmer og 2 – to – varamedlemmer. Det skal være særskilt valg av leder. Leder velges for ett år av gangen. For øvrig konstituere styret seg selv. De øvrige styremedlemmer  -faste og vara- velges for to år av gangen. Halvparten skal være på valg hvert år.  Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

1.          Iverksette årsmøtets bestemmelser.

2.         Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3.         Styret og daglig leder kan inngå avtale med styremedlemmer om konkrete oppgaver, som eksempelvis utarbeide prosjektsøknader eller utvikle konkrete tiltak/tilbud for NODA og NODA+. Slike avtaler skal formaliseres med kort beskrivelse av oppgave og omfang, og honoreres med timepris fastsatt av styret.

4.         Sørge for en ansvarlig administrativ ledelse og drift – herunder ved behov ansette og avskjedige daglig leder – og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

5.         Representere foreningen utad.

Styret skal holde møte når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

En eventuell daglig leder står for den daglige ledelse av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt.

Valgkomiteen velges hvert år på årsmøte med én representant fra hvert av de tre nordligste fylkene.

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Denne bestemmelsen kan ikke endres.

Oppløsning av Nordnorsk design- og arkitektursenter kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Nordnorsk design- og arkitektursenter. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 14